Domiciliation : 4 erreurs à ne pas faire

Confondre l'adresse de domiciliation de l'entreprise et le lieu d'activité

La domiciliation d'entreprise est un impératif pour toutes les sociétés qui souhaitent exercer légalement leur business en France. Cependant, l'adresse de domiciliation d'une entreprise ne correspond pas forcément au lieu d'exercice de l'activité. Comme le précise la loi, il n'y a aucune obligation à ce que les deux adresses soient les mêmes. Il est important de faire la distinction entre ces deux adresses pour éviter les complications. Le lieu de domiciliation choisi pour votre entreprise est l'adresse à laquelle sera envoyé votre courrier professionnel, c'est-à-dire tous les documents officiels liés à votre entreprise. En d'autres termes, il s'agit du siège social de votre entreprise.

Cette adresse sera indiquée sur l'ensemble des documents commerciaux et administratifs de la structure (devis, contrat, facture, statut social, plaquette de tarif…). Quant au lieu d'exercice de votre activité, il s'agit de l'adresse choisie pour la réalisation de vos projets professionnels. Vous pouvez exercer votre activité depuis n'importe quel endroit (dans le même département que l'adresse de domiciliation ou non, ou à l'étranger). Les freelances ou les entreprises dont le business ne nécessite pas d'ateliers réglementés ou de stock de marchandises peuvent opter pour une adresse de domiciliation différente du lieu d'exercice de leur métier.

Choisir un secteur géographique quelconque

Le choix du secteur géographique a une importance capitale lors de la domiciliation d'une entreprise. En effet, l'emplacement choisi pour fixer votre siège social peut influencer la perception que les clients et les partenaires commerciaux auront de votre entreprise. En plus d'impacter l'image de votre entreprise, l'emplacement choisi pour la domiciliation peut aussi avoir une incidence sur l'accessibilité de la structure et certaines obligations légales.

Par conséquent, si vous ne souhaitez pas fixer le siège social de votre entreprise à votre adresse personnelle, vous devez prendre le temps d'étudier le secteur géographique envisagé pour la domiciliation. Cela vous permettra de choisir une adresse dynamique, adapté à votre cœur de métier et facilement accessible à vos clients et collaborateurs. Les lieux à fort rayonnement comme les métropoles ou les capitales sont très intéressants pour domicilier une entreprise. Vous pourrez profiter de la popularité et du dynamisme de la ville pour développer votre business et étendre votre réseau.

Opter pour une solution de domiciliation au hasard

Différentes options de domiciliation d'une entreprise existent. Il est important de considérer toutes les options avant de procéder à la domiciliation de votre entreprise. En tant qu'entrepreneur souhaitant domicilier son entreprise, vous pouvez choisir entre:

• domicilier l'entreprise à votre domicile,
• choisir une société de domiciliation,
• acheter ou louer un local professionnel ou un bureau.

Choisir son domicile comme siège social de l'entreprise est l'option la moins coûteuse et la plus simple pour les dirigeants. Cette option semble surtout attrayante lorsque l'entreprise est en phase de démarrage. Cependant, vous devez garder à l'esprit qu'en fixant votre siège social à votre domicile, vous devrez communiquer votre adresse personnelle à des tiers. Cela peut compromettre l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Par contre, choisir de passer par une société de domiciliation vous permet d'obtenir une adresse prestigieuse dans une ville attractive ou un quartier d'affaires.

Vous pouvez aussi profiter des services supplémentaires proposés par la société de domiciliation (réception de courriers, location de salles de réunion, assistance administrative…) pour vous faciliter la tâche. La location ou l'achat d'un local est plus adapté aux entreprises qui ont besoin d'un espace physique. Elle demande cependant un investissement conséquent et un plan de financement peut être nécessaire.

Ne pas comparer les propositions

Lorsque vous choisissez de vous tourner vers une société de domiciliation, une comparaison des offres sera nécessaire, afin de choisir celle qui est la plus adaptée à vos besoins. Le coût de la domiciliation n'est pas le même au niveau de toutes les entreprises offrant ce type de service. Comparer les offres vous permettra donc de ne pas payer plus que ce qui est requis pour domicilier votre entreprise. Pour cela vous pouvez faire appel à des comparateurs comme Tool advisor.

Cela vous permet aussi de choisir l'offre qui correspond le plus à vos besoins, car les entreprises de domiciliation n'offrent pas toutes les mêmes services supplémentaires. Certaines entreprises de domiciliation proposent des adresses plus prestigieuses que d'autres. Il y en a également qui offrent plus de flexibilité en matière de changement d'adresse que d'autres.

Lors de votre comparaison des offres de domiciliation, il est important de prendre en compte les critères suivants :

• Le coût de la domiciliation : comme mentionné précédemment, le prix de la domiciliation varie d'une entreprise à l'autre. Il est donc important de comparer les tarifs pour trouver la meilleure offre.
• Les services proposés : les entreprises de domiciliation proposent différents services supplémentaires, tels que la réception du courrier, la permanence téléphonique ou la location de salles de réunion. Il est important de choisir une entreprise qui propose les services dont vous avez besoin.
• La flexibilité : certaines entreprises de domiciliation proposent plus de flexibilité que d'autres en matière de changement d'adresse, de durée de contrat ou de résiliation. Il est important de choisir une entreprise qui répond à vos besoins en matière de flexibilité.