Pour bénéficier des différents services d'Infogreffe, il vous suffit de créer un compte sur le site internet. Il est même possible pour les futurs entrepreneurs d'accéder au portail, car Infogreffe propose une option libre d'accès pour l'inscription de nouveaux membres. Les particuliers peuvent en effet aussi profiter des services du site. Il vous suffit de renseigner vos informations générales (nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone).
Dans le cas d'une entreprise, sept informations principales doivent être fournies. Il vous faut d'abord de renseigner le nom de votre société et votre civilité. En plus de ces deux éléments, vous devez ensuite renseigner votre :
- numéro RCS ou SIREN,
- numéro de TVA intracommunautaire (optionnel),
- nom et prénoms,
- adresse,
- numéro de téléphone.
Après avoir fourni toutes vos informations, vous devenez membre de la plateforme et à chaque visite, elle vous identifie avec votre email et votre mot de passe. Dès votre inscription, vous recevez automatiquement votre mot de passe.
Toutes les informations que le site met à votre disposition proviennent en général de trois sources officielles. Elles viennent notamment des registres publics de chaque greffe du tribunal de commerce de France ou de l'INPI (Institut national de la propriété industrielle). Une grande partie des données proviennent aussi du répertoire SIRENE qui est tenu par l'INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques).
Infogreffe offre des services gratuits et payants aux entreprises. La plupart de ses prestations facilitent la création d'une entreprise en ligne en plus des informations qu'elles vous permettent d'avoir.
Les services gratuits Infogreffe
Par le biais du site internet, chaque membre peut avoir accès à une base de données sur les entreprises. Les informations fournies par ce dernier sont les mêmes à Bordeaux, Lyon, Marseille, Paris et un peu partout en France. La plateforme assure en effet une diffusion de l'information juridique et économique de tous les greffes de l'ensemble des tribunaux de commerce.
La gratuité de quelques requêtes sur Infogreffe assure une transparence, notamment pour les entrepreneurs. Grâce à la plateforme, vous pouvez accéder directement à sept informations gratuitement. Les premiers services gratuits sont la recherche et la consultation de la fiche de synthèse des entreprises et la programmation des alertes pour faire de la surveillance.
Vous pourrez aussi accéder gratuitement à la liste des statuts et des actes de sociétés ou suivre leurs chiffres clés. Il en est de même pour la lecture du guide des formalités administratives des entreprises et le téléchargement des formulaires et des modèles pour vos diverses démarches. Enfin, la consultation des actualités, dossiers thématiques, lexiques, tutoriels et FAQ est également gratuite.
Par ailleurs, Infogreffe propose à tous ses membres un portail libre d'accès. Ce dernier met gratuitement à votre disposition des informations chiffrées sur les entreprises françaises.
Les services payants d'Infogreffe
Les services payants qu'offre Infogreffe vous donnent accès à des données qui vous permettent d'en apprendre davantage sur les entreprises. Le montant que le site demande n'est pas fixe. Il évolue en fonction des documents demandés et des frais de transition. Le service payant peut vous permettre par exemple d'étudier le Kbis d'une entreprise afin de savoir si elle existe ou non.
Grâce aux services payants, vous pouvez savoir comment consulter le RCS ou obtenir un Kbis. L'option payante d'Infogreffe vous donne accès à l'historique des événements importants d'une entreprise. Elle vous donne la possibilité d'accéder à la mise en place d'une surveillance sur les changements de situation juridique.
Avec l'option payante, Infogreffe fournit par ailleurs à ses membres les informations sur les inscriptions de privilèges et de nantissement pour leur permettre de connaître la santé financière d'une entreprise. Le portail donne aussi la possibilité de connaître les procédures de liquidation judiciaire, de redressement ou de sauvegarde. Ce service donne accès par ailleurs aux comptes annuels détaillés des entreprises (bilan, compte de résultat, état des créances et des dettes).
Rédigé par notre expert de la rédaction
le 6 mars 2023
