Que vous soyez entrepreneur, gérant d’une entreprise ou que vous soyez souvent en voyage, la réception du courrier pour une entreprise reste une priorité qui participe à la bonne marche de l’activité commerciale ou entrepreneuriale. De plus, l’activité d’une entreprise n’est pas linéaire. Il peut alors arriver que vous deviez changer de locaux ou que votre entreprise connaisse des périodes de fermeture.
Vous faire réexpédier votre courrier représente alors une solution qui vous apporte de la flexibilité et qui vous facilitera la gestion quotidienne du courrier de votre entreprise tout en diminuant les contraintes que cela implique.
Nous verrons ci-dessous quelques éléments qui vous permettront d’y voir plus clair concernant la réexpédition du courrier de votre entreprise
Flexibilité et Simplicité
Définition : La réexpédition de votre courrier signifie que vous recevez le courrier de votre entreprise grâce à un intermédiaire. Cette intermédiaire peut soit être La Poste qui réexpédie votre courrier professionnel à une autre adresse soit une société de domiciliation qui va recevoir votre courrier et va donc vous le réexpédier.
La réexpédition du courrier de votre entreprise implique que vos expéditeurs vous envoient du courrier à une adresse définie mais que vous le recevez à une autre adresse soit parce que votre situation change soit parce que votre entreprise est domiciliée à une adresse où vous n’êtes pas physiquement présent. On évoquera ici le cas des entreprises de domiciliation.
Votre situation change, vous êtes souvent en déplacement mais vous souhaitez tout de même recevoir votre courrier, vous déménagez ou vous avez simplement changé la domiciliation de votre entreprise. Pour que l’activité de votre entreprise soit toujours assurée de manière efficace et continue, vous pouvez vous faire réexpédier votre courrier par La Poste.
En effet, La Poste propose des solutions qui vous permettent de recevoir quotidiennement le courrier de votre entreprise quel qu’il soit : lettres, colis, recommandés, presse, revues, en courrier prioritaire. Différent cas de figures s’offrent à vous, vous pouvez soit opter pour un forfait de réexpédition nationale définitive soit temporaire.
Réexpédition définitive ou temporaire
Si vous choisissez l’option définitive il vous en coûtera 100 € pour une durée de 12 mois renouvelable une fois. Si c’est l’option temporaire qui vous convient vous devrez vous acquitter d’une somme entre 48 € et 57 € selon la période désirée.
Sachez également que vous avez aussi la possibilité de vous faire réexpédier votre courrier à l’étranger selon vos besoins. Il s’agit de l’offre de réexpédition internationale qui se décline en une offre de 6 ou 12 mois.
La Poste n’est pas la seule solution à laquelle vous pouvez penser. En effet, les sociétés de domiciliation représentent une bonne alternative pour la réexpédition de votre courrier. Outre le fait de pouvoir disposer d’une adresse prestigieuse qui vous fera gagner en notoriété, choisir de faire réexpédier votre courrier par une société de domiciliation vous permet de ne pas faire face à toutes les contraintes liées à la réception et à la gestion de votre courrier. On évoquera notamment la réception de colis encombrants ou nécessitant une signature.
Les solutions proposées par ces sociétés vous permettent de profiter non seulement du traitement de votre courrier, mais également de sa réexpédition selon vos besoins. Vous aurez en effet la possibilité de vous faire réexpédier votre courrier d’entreprise en partie ou totalement. La réexpédition peut se faire suivant des périodes que vous aurez préalablement prédéfinies. Vous bénéficiez dès lors de plus de flexibilité et vous n’aurez plus à vous soucier de la gestion de votre courrier suivant que vous soyez présent ou absent.
Domiciliation avec gestion du courrier
Dans le cas de figure de ces sociétés de domiciliation d’entreprise qui peuvent vous héberger juste par le biais de votre adresse postale ou vous proposer un bureau, les tarifs doivent être vu directement avec elles. En effet, ce sont elles qui vous font suivre votre courrier ou le mettent à votre disposition. Vous aurez à établir un contrat qui vous lie à elles et qui spécifie généralement le procédé de traitement de votre courrier et le coût de la réexpédition. Vous pourrez également opter pour la solution de faire scanner votre courrier et de vous le faire mettre à disposition sur un serveur personnalisé.
En conclusion
Vous l’aurez finalement compris, vous faire réexpédier votre courrier vous permet d’assurer la continuité et la qualité de votre activité. Là où La Poste propose de simple service de réexpédition au forfait qui ne dure qu’un temps, une société de domiciliation vous apporte de la flexibilité et vous garantit une gestion optimale de votre courrier en plus d'une multitude d'autres services. Vous pouvez de plus bénéficier d’une adresse prestigieuse qui augmentera votre notoriété et vous permettra d’avoir plus d’impact face à vos clients tout en optimisant votre organisation.
Rédigé par notre expert Antoine Dubois
le 28 juin 2017
